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怪不得财务总是准时下班,原来凭证使用柠檬云还能这样子录入,太高效了吧!

  老一辈的财会人员大概都忘不了以前做手工账的时候,繁琐的流程,漫长的周期,整理票据后一笔一笔手工填写凭证,费时费力。

  现在企业应该都实现财务软件做账了吧【大佬们都在玩{www.333tiyu.Cc】?凭证录入是财务软件的基础功能,也是必备功能。那么在财务软件上面录入凭证,如何提高速度和效率呢?

  柠檬云财务软件,让财务更简单,今天和柠檬妹一起来学习在柠檬云财务软件上面录入凭证,及录入凭证的技巧和凭证的管理。

  新增凭证及小技巧

  功能入口:点击【凭证】-【新增凭证】。

  新增凭证:选择日期,输入摘要,选择会计科目,输入借贷方累计数据,点击【新增并保存】或【保存】即可完成凭证的新增。

  凭证摘要:凭证摘要内容,系统会根据您的使用频率,自动记忆保存摘要内容,常用的摘要都会被记录在系统中,当新增凭证时可以直接选择,或输入关键字就会找到对应的摘要。

  增行减行:鼠标移至新增凭证的页面,左右会分别出现【+】【-】号的图标,点击【+】可以新增行,点击【-】可以删除行。平时需要删除分录或插入新增分录可以使用这两个按钮。

  快速选择科目:在科目输入框,输入科目名称/科目编码/科目拼音首字母就可以快速找到所需要的科目了哦。

  快捷键的使用:把鼠标移到新增凭证页面右上方的【快捷键】字样,就可以看到常用的快捷键操作了,使用快捷键,提高凭证录入速度。

  常用快捷键分别有:

  ①F12:保存并新增凭证;

  ②Alt+N:新增凭证;

  ③Enter:跳转录入第二条分录;

  ④“=”:自动平衡借贷方金额;

  ⑤Ctrl+S:保存凭证。

  凭证备注:如凭证需要备注,点击新增凭证页面右上的备注按钮,可输入凭证备注内容。

  上传附件:如凭证需上传附件,在新增凭证页面点击【附件】按钮,即可上传凭证附件,附件会关联对应的凭证。

  设置制单人名字:有很多朋友刚开始填制凭证时,制单人处会显示手机号码,想要设置制单人的名字,点击新增凭证页面左下角制单人旁边的编辑按钮,进入就可以设置制单人的名字。

  凭证模板:常用的凭证可以将其保存成模板,下次新增凭证可直接从模板选取。将常用的凭证录入后,点击【更多】-【保存成模板】,可以将常用的凭证存为模板,或者点击【设置】-【凭证模板】进入也可以新增凭证模板。

  套用模板新增凭证:进入新增凭证的页面,鼠标移至“更多”,点击【从模板中加载】,选中所需的凭证模板后,点击【加载】即可快速加载出凭证内容,这可以大大提高我们的工作效率。

  凭证管理

  功能入口:点击【凭证】-【查看凭证】。

  筛选查看凭证:把鼠标移到凭证列表日期的位置,可以唤醒筛选框,可以根据条件筛选想要选择查看的凭证。

  打印凭证:勾选需要打印的凭证后,点击【打印】按钮,就可以进行凭证打印啦。系统支持5种凭证打印的规格,实际用于打印的纸张和打印设置选择的一致,那么打印出来就没有问题啦。

  导出凭证:点击【导出凭证】按钮,就可以进行凭证导出的操作,如果只需要导出部分指定的凭证,需要先勾选要导出的凭证后,再点击【导出凭证】按钮,选择“导出选中凭证”进行导出。

  导入凭证:点击【导入凭证】按钮,下载导入模板,将模板保存到电脑,打开模板将需要导入的凭证数据填写到模板中,填写完成后,返回导入页面,选择填写好的模板文件,点击【导入】即可导入凭证。

怪不得财务总是准时下班,原来凭证使用柠檬云还能这样子录入,太高效了吧!

  整理凭证:当凭证存在断号或凭证日期不连续时,可以选择整理凭证号。点击【整理凭证】按钮,然后选择需要整理断号的月份,选择需要整理的凭证号,最后选择按日期重新排序或按凭证字号重新排序,选择后点击【确认】即可。

  删除凭证:批量删除凭证,勾选需要删除的凭证后,点击【批量删除】即可批量删除凭证。或将鼠标移至需要删除的凭证的位置,会出现【删除】按钮,点击即可删除对应的凭证。(PS:已结账、已审核的凭证不支持删除,需要删除的话,得先要反结账、取消审核后才能删除哦)

  审核/取消审核:勾选需要审核/需要取消审核的凭证后,点击【审核】/【取消审核】按钮,就可以进行凭证审核/取消审核的操作啦。(PS:如果没有开启审核功能,点击【设置】-【账套】,进入编辑账套开启审核功能就有了噢)

  反结账:点击【期末结转】,进入反结账页面,点击需要反结账的月份,就可以进行反结账啦。

  修改凭证:把鼠标移到需要修改的凭证的位置,点击【修改】按钮,进入就可以修改凭证哟。(PS:已结账、已审核的凭证不支持修改,如需修改,需要先反结账、取消审核方可修改)

  复制凭证:鼠标移到需要复制的凭证处,点击【复制】按钮,可以复制一张一模一样的凭证。

  插入凭证:把鼠标移到需要插入凭证的位置,点击【插入】按钮,可以在对应的位置插入一张凭证。

  红冲凭证:鼠标移到需要红冲的凭证处,点击【红冲】按钮,可以生成一张红冲凭证。

  在柠檬云财务软件新增凭证,除了在凭证模块手动新增或导入外,相关固定资产、发票、工资、流水等数据,还可以在固定资产模块、发票模块、工资模块、资金模块录入数据一键生成凭证哟,同时还支持进销存+财务管理一体化,进销存单据数据也可以一键生成凭证。关注柠檬云财税,柠檬妹给大家解锁更多操作技巧哟!

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